Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan Bilangan 1 Tahun 2003
PL 034 E01 Internal and External Communications Policy (IECP)

Alamat emel persendirian staf (seperti yahoo.com,gmail.com, streamyx.com.my dan sebagainya) tidak boleh digunakan untuk tujuan rasmi di PPUM
Dilarang membukan emel daripada penghantar yang tidak diketahui atau diragui
Gunakan kaedah pemampatan atau kaedah sharing terhadap kepilan semasa penghantaran untuk mengurangkan saiz emel
Akaun emel pengguna yang tidak lagi aktif akan di suspend sehingga 7 tahun sebelum di nyahaktif kan dari inventori PPUM